质量管理处
 
设为首页  |  加入收藏
 

 首页 | 部门介绍 | 部门活动 | 交流学习 | 教学评优 | 规章制度 | 它山之石 | 学校首页 

  当前位置:文章正文  

 

督导处财务管理制度

2012年12月28日 14:24 李兰芳 点击:[]

一、经费使用的原则

1)必须坚持“量入为出,勤俭节约”的原则,超支不报,节余的经费可留到下一年使用;    

2)包干费用主要用于部门日常办公经费(包括办公、邮费、通讯、资料、印刷、报刊、交通费用等)、差旅费(各部门职责范围内出差所产生的费用)、参加非上级主管部门的会议费用(非官方组织的会议)、业务招待费(控制在包干经费的20%内)、非学校人事处派出的本部门人员学习培训费用、学会费用、零星设备购置、维修费用等;

3)经费使用的审批权限

部门包干经费、创收经费支出由本处室主要负责人“一支笔”签批。主要负责人为经办人时,本部门第二负责人需在证明人栏中签名,并报所在部门分管校领导签批。

4)所有费用支出,要有部门分管该项工作的负责人证明确认,方能报销。部门开支超过2000元以上(含2000元),必须经本部门班子集体讨论,并定期对本部门的经费使用进行财务公开。

5)部门分管的专项经费由主管部门负责人签批后,5000元以下报分管副校长审批,5000元以上(含5000元)以及在该项经费中列支的招待费、车辆费用须报分管财务副校长审批。

6)按经济合同付款时,须按合同付款审批程序,经济合同原件必须留存一份在财务处,以便核对。

二、报账管理

1)报销单及审批表必须用钢笔书写工整,若有涂改,必须重新填写正确的凭证;书写的报账内容要详细、完整,发票必须是正式发票或行政事业单位统一收据,发票要按项目分类填写和粘贴。

2)持发票、收据报账者,须有关经办人、验收人或证明人在发票后面签名并注明业务用途。

①凡在超市购物超过500元以上的,必须附电脑小票。购书应在正规书店购买并开具发票,非书店购书发票不予报销,而且该书必须到学校图书馆作统一的图书编目登记,财务处凭图书馆入库单给予报销。

②所有报销单据,无购物单位、名称、时间、数量、单价等项目一律不予报销。

③凡因公出差,在填写《差旅费报销单》时,出差事由一律不得写公干、出差等字样,必须填写因何事出差。报销住宿费时,发票必须注明住宿单价和金额,超标准部分,不予报销。

④发票报销有效期为一年,当年的报销凭据当年报销,最迟不得超过第二年的   3月     31日   。对于一些要求项目结束或验收合格后方可报账的(如研究生就读学费、课题费等),发票必须是该项目期间内的,且项目结束后一个月内须报账完毕。

3)超过1000元以上的采购、广告、印刷、工程、维修、舞台布置等,无论何种资金来源,除需报送政府采购外的都必须通过校内招标、采购程序,否则,一律不得报销。

4)购买仪器、仪表、设备及家具等,必须先到资产后勤处办理固定资产报增手续,并且持入库验收清单,方能报销。

5)参加各类会议须凭会议通知书报账,不能报销差旅费补贴;对外出进修和学习培训,除持发票外,还必须附经审批的《河职院教职工培训审批表》、学习通知及取得的相关证书的复印件,才能办理报账。

6)职工探亲路费、调动或分配来校人员的差旅费报销,由当事人填写好差旅费报销单,先经单位负责人和学校人事处审核后,报分管领导审批后报账。

7)报销差旅费的,出差期间发生的餐费及发生的超标准的交通、住宿费用,原则上不报,因特殊情况发生的餐费,不得将餐费和其他票据分开报销。差旅费补助标准为本市各县区,每人每天补助30元;市区以外各地,每人每天补助50元。外出进修和学习培训的,时间不超过一星期的,补助按差旅费标准执行。

8)外单位人员无权作为报销经办人,必须由本校教职工作为经办人或跟进此项业务的负责人填写报销单或审批表,才能办理报账。

9)按规定使用公务卡结算的,应取得相应报销凭证和经持卡人消费签名的消费交易凭条(即POS刷卡小票),才能办理报账。

10)凡经财务人员审核发现不符合要求的票据,财务人员须当场撕毁,按实际金额给予报销,报销经办人一律不得要求拿回再补贴票据。

三、报账付款方式

1)公务支出,均应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算,报销时由财务部门将款项直接划入“公务卡”或“公务卡”绑定还款的工资卡账户(或其它个人存款账户)。

2)除允许公务卡结算支付的项目外,其它一律由经办人提供账号通过银行转账支付。

四、报账单的使用

1)《差旅费报销单》:主要用于出差、外出开会、外出培训、探亲、调动等有长途车票、过路过桥费、住宿费等事项的报销。

2)《费用结算审批表》主要用于《差旅费报销单》外的其他所有支出。

3)《内部借款单》主要用于学校职工因公借款。

五、原则上各部门报账应由各部门的财务人员统一办理。

六、部门财务信息公开

1)学校年初下达给部门的预算;

2)公务接待费用;

3)正常办公用品的购置和大宗物品的添置的资金使用情况;

4)每学期期末在部门集中会议上公开部门财务支出情况一次,汇报每学期的经费收支情况,倾听部门人员意见,接受群众监督。

督导处

2012-12-1

下一条:河源职业技术学院教学督导员工作职责

关闭

教学评优  

 

关于公布2016-2017... 2017/09/20
关于公布2016-2017... 2017/09/20
关于公布2015-2016... 2017/09/20
河职院督16-1号 ... 2016/03/07
督字 15-2号 关于... 2015/09/02
规章制度  

 

督导处财务管理制度
河源职业技术学院教学督导...
河源职业技术学院教学督导...
河源职业技术学院关于加强...

 版权所有:河源职业技术学院教务处 地址:河源市东环路大学城

邮编:517000

在线人数 0